pri prijavi in udeležbi na dogodku »V Janjini smeri«
POMEMBNO GLEDE FOTOGRAFIRANJA IN SNEMANJA Dogodek je medijsko spremljan promocijski dogodek. Celotno prizorišče in program, vključno s plezalnim delom, bosta fotografirana in avdiovizualno snemana. Organizator ne more zagotoviti udeležbe brez možnosti, da je udeleženec zajet na splošnem ali bližnjem posnetku. Izbrane fotografije in posnetki se lahko uporabljajo v tiskanih, televizijskih in digitalnih medijih, na spletnih straneh, družbenih omrežjih, YouTubu ter v plačanem oglaševanju v Sloveniji in tujini. Oseba, ki tega pogoja ne sprejema, naj se dogodka ne udeleži. S tem se posameznik ne odpoveduje zakonskim pravicam, podrobneje opisanim v Obvestilu o obdelavi osebnih podatkov. |
Izjava se nanaša na osebne podatke, ki se obdelujejo zaradi prijave in izvedbe dogodka, upravljanja omejenega števila mest in čakalnega seznama, izbora petih udeležencev za plezanje z Janjo Garnbret, zagotavljanja varnosti, komunikacije z udeleženci ter priprave in uporabe fotografij, videoposnetkov in zvočnih posnetkov.
Dogodek organizira PM, poslovni mediji d.o.o., kot pogodbeni partner družbe Ricola Group AG. Ta izjava dopolnjuje Pravila in pogoje udeležbe na dogodku. Kontaktni podatki, zbrani ob prijavi, se ne uporabljajo za e-novice, prihodnja vabila, ponudbe ali drugo neposredno trženje.
Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek prijavnice in pri organizaciji dogodka, je PM, poslovni mediji d.o.o., Igriška ulica 5, 1000 Ljubljana, Slovenija (matična številka 2146215000, davčna številka 27901181).
Za vprašanja o obdelavi osebnih podatkov in za uveljavljanje pravic se lahko obrnete na: ricola@p-m.si.
Naročnik in partner dogodka je Ricola Group AG, Baslerstrasse 31, 4242 Laufen, Švica. Kontakt za varstvo osebnih podatkov: datenschutz@ricola.com.
Ricola Group AG nima neposrednega dostopa do prijavne baze in ne prejme celotnega seznama prijavljenih oseb. Prejme lahko izbrane fotografije, videoposnetke, zvočne posnetke in druge vsebine z dogodka. Ko sama odloča o namenu, kanalih in načinu njihove uporabe, za to obdelavo nastopa kot samostojni upravljavec.
Prizorišče upravlja BS Group, plezalni center, d.o.o. (Bolder Scena). Bolder Scena prejme le podatke, ki jih potrebuje za vstop, izvedbo plezalnega dela, zagotavljanje varnosti in spoštovanje pravil centra. Za obdelave, ki jih izvaja na podlagi svojih pravil, zakonskih obveznosti ali lastnih namenov, lahko nastopa kot samostojni upravljavec.
Izjava se nanaša na prijavitelje, udeležence dogodka, osebe na čakalnem seznamu, kandidate in izbrane udeležence za plezanje, starše in zakonite zastopnike mladoletnih oseb, njihove spremljevalce, druge odrasle osebe v družinski prijavi ter posameznike, ki so na dogodku fotografirani ali posneti.
Večino podatkov pridobimo neposredno od prijavitelja ali udeleženca prek prijavnice, potrditvene povezave, e-pošte ali druge komunikacije. Podatke mladoletne osebe lahko posreduje njen starš ali zakoniti zastopnik. Če nosilec družinske prijave vnese podatke druge odrasle osebe, ta oseba ob prvem elektronskem sporočilu prejme to izjavo in mora svojo udeležbo ter sprejetje pogojev potrditi sama. Fotografije in posnetki nastanejo neposredno na dogodku, tehnični podatki pa se lahko ustvarijo samodejno pri uporabi prijavnice.
Glede na prijavni scenarij in način udeležbe lahko obdelujemo naslednje kategorije podatkov:
Zdravstvenih podatkov, kopij osebnih dokumentov ali podatkov za neposredno trženje prek osnovne prijavnice ne zbiramo.
Podatke obdelujemo samo za spodaj navedene namene in na ustrezni pravni podlagi:
Namen obdelave | Pravna podlaga |
|---|---|
Prijava, rezervacija mesta, potrditev, odpoved, upravljanje čakalnega seznama, evidenca udeležbe in organizacijska komunikacija. | Izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika in izvajanje dogovora o udeležbi – 6. člen, prvi odstavek, točka b GDPR. |
Preverjanje starosti, starševstva oziroma zakonitega zastopanja in pogojev spremstva mladoletne osebe. | Izvajanje dogovora o udeležbi – 6. člen, prvi odstavek, točka b GDPR; izpolnjevanje pravnih obveznosti, kadar so podane – 6. člen, prvi odstavek, točka c GDPR. |
Prijava, presoja in izbor petih udeležencev za plezanje ter organizacija plezalnega dela. | Izvajanje prijave v izbor in dogovora o sodelovanju – 6. člen, prvi odstavek, točka b GDPR. |
Dokazovanje sprejetja pravil, pravilne izvedbe prijave in obravnave zahtev posameznikov. | Zakoniti interes PM za sledljivost, dokazovanje in obrambo pravnih zahtevkov – 6. člen, prvi odstavek, točka f GDPR. |
Varnost prijavnega sistema, preprečevanje zlorab, obravnava pritožb, incidentov in pravnih zahtevkov. | Zakoniti interes PM – 6. člen, prvi odstavek, točka f GDPR; izpolnjevanje zakonskih obveznosti – 6. člen, prvi odstavek, točka c GDPR. |
Prva pomoč in ukrepanje ob poškodbi ali drugi nujni situaciji. | Pravna obveznost oziroma zaščita življenjskih interesov – 6. člen, prvi odstavek, točka c in 6. člen, prvi odstavek, točka d GDPR; za posebne vrste podatkov, kadar je nujno, 9. člen, drugi odstavek, točka c ali 9. člen, drugi odstavek, točka f GDPR. |
Fotografiranje in avdiovizualno snemanje prizorišča ter dokumentiranje dogodka kot vnaprej predstavljene značilnosti medijsko spremljanega dogodka. | Zakoniti interes PM za dokumentiranje in izvedbo vnaprej predstavljenega medijsko spremljanega dogodka – 6. člen, prvi odstavek, točka f GDPR. |
Objava posnetkov zaradi obveščanja javnosti ter promocija dogodka, sodelovanja z Janjo Garnbret in povezanih aktivnosti Ricole, tudi v plačanem oglaševanju. | Zakoniti interesi PM in Ricola Group AG – 6. člen, prvi odstavek, točka f GDPR; za sorazmerno obveščanje javnosti lahko, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, tudi tretji odstavek 93. člena ZVOP-2. |
PM in Ricola pri izbiri in uporabi posnetkov upoštevata namen, kontekst, pričakovanja udeležencev, obseg prepoznavnosti in možni vpliv na posameznika, posebej pri mladoletnih osebah. Sprejetje pogojev udeležbe ni odpoved zakonskim pravicam in ne dovoljuje uporabe posnetkov zunaj namenov, opisanih v tej izjavi.
Podatki, ki so v prijavnici označeni kot obvezni, so potrebni za obravnavo, potrditev in izvedbo prijave. Če jih posameznik ne posreduje, prijave ni mogoče dokončati oziroma udeležbe ni mogoče organizirati. Prijava v izbor za plezanje je neobvezna in ni pogoj za udeležbo na preostalem delu dogodka.
Ob prijavi posameznik potrdi, da je imel možnost prebrati to izjavo. Takšna potrditev ni privolitev v obdelavo osebnih podatkov, temveč dokaz, da so mu bile zahtevane informacije pravočasno dane na voljo.
Druga odrasla oseba, ki jo nosilec družinske prijave vnese v prijavo, mora prek lastne e-poštne povezave preveriti podatke, potrditi svojo udeležbo in sama sprejeti Pravila in pogoje udeležbe. Nosilec prijave tega ne more storiti v njenem imenu.
Za mladoletnega udeleženca prijavo in pogoje potrdi starš ali zakoniti zastopnik. Pri udeležencu, mlajšem od 15 let, se podatki spremljevalca obdelujejo zato, ker mora biti na dogodku prisotna registrirana odrasla oseba. Udeleženec, star od 15 do 17 let, se lahko dogodka udeleži brez spremljevalca, če njegovo udeležbo potrdi starš ali zakoniti zastopnik. Za sodelovanje mladoletne osebe pri plezanju starš oziroma zakoniti zastopnik potrdi tudi pogoje plezalnega dela in določbe o fotografiranju ter snemanju.
Prijavni sistem lahko samodejno preverja razpoložljivost mest, upravlja rok za potrditev, spreminja status prijave, sprosti mesto, premakne osebo s čakalnega seznama in pošilja potrditvena ali odpovedna sporočila. Ti postopki služijo organizaciji kapacitete in ne pomenijo avtomatiziranega odločanja s pravnimi ali primerljivo pomembnimi učinki v smislu 22. člena GDPR.
Izbor petih udeležencev za plezanje opravijo pooblaščene osebe na podlagi objavljenih pravil in meril. Končna odločitev ni sprejeta izključno avtomatizirano.
Fotografiranje in avdiovizualno snemanje lahko zajemata prihod in zbiranje udeležencev, pogovor, predstavitev smeri, Janjino plezanje, plezanje izbranih udeležencev, druženje, fotografiranje z Janjo Garnbret ter druge organizirane dele programa. Posebna območja brez fotografiranja in snemanja niso predvidena.
Posnetke lahko ustvarjajo pooblaščeni sodelavci PM, pogodbeni fotografi in videoprodukcija ter predstavniki medijev. Uporabijo se lahko za poročanje o dogodku in promocijo dogodka, sodelovanja z Janjo Garnbret ter povezanih aktivnosti Ricole v:
Posnetki se lahko izberejo, uredijo, krajšajo, montirajo, grafično opremijo, podnaslovijo in prilagodijo posameznemu formatu, če se s tem ne spremeni njihov pomen na zavajajoč način ali nedopustno poseže v dostojanstvo, varnost ali ugled posnetega posameznika. Posnetki se ne uporabljajo za biometrično prepoznavo ali avtomatizirano profiliranje udeležencev. Pri mladoletnih osebah se njihovo polno ime praviloma ne objavi skupaj s prepoznavnim posnetkom, razen če za to obstaja posebej utemeljen razlog in ustrezna pravna podlaga.
Aktivna promocijska in oglaševalska uporaba izbranih posnetkov je dovoljena do 7. oktobra 2028. Po tem datumu se posnetki ne bodo uporabljali v novih promocijskih ali oglaševalskih objavah samo na podlagi te izjave. Že natisnjenih, predvajanih ali razdeljenih gradiv praviloma ni mogoče umakniti za nazaj; obstoječe uredniške in zgodovinske objave lahko ostanejo dostopne, vendar se ne bodo ponovno aktivno promovirale samo na tej podlagi.
Če posameznik ugovarja konkretni nadaljnji uporabi posnetka, ki temelji na zakonitem interesu, lahko zahtevo pošlje na ricola@p-m.si in čim natančneje opiše posnetek ter kanal objave. PM oziroma Ricola zahtevo presodita v skladu z 21. členom GDPR. Če se ugovoru ugodi, posnetka ne bosta uporabljala v novih objavah, kolikor ne obstajajo prevladujoči zakoniti razlogi ali potreba po uveljavljanju pravnih zahtevkov. Kadar se objava opira na tretji odstavek 93. člena ZVOP-2, lahko posameznik takšno obdelavo prepove v skladu z zakonom. Zaradi narave dogodka pa organizator ne more zagotoviti udeležbe brez možnosti, da posameznik na prizorišču sploh ne bo zajet.
Do osebnih podatkov dostopajo samo osebe in organizacije, ki jih potrebujejo za svojo nalogo ali zakoniti namen. To so lahko:
Vsi navedeni prejemniki niso pogodbeni obdelovalci PM. Ricola, Bolder Scena, mediji in upravljavci spletnih platform lahko za obdelave, o katerih odločajo sami, nastopajo kot samostojni upravljavci in uporabljajo lastna obvestila o zasebnosti.
Prijavna aplikacija uporablja platformo Base44. Po trenutno veljavni nastavitvi se podatki aplikacije hranijo oziroma obdelujejo v Združenih državah Amerike. Base44 v svojem dodatku o obdelavi podatkov nastopa kot pogodbeni obdelovalec in za čezmejne prenose predvideva veljavne mehanizme, kot so sklep o ustreznosti za organizacije v okviru EU–US Data Privacy Framework, standardne pogodbene klavzule Evropske komisije oziroma drugi zakonsko dovoljeni mehanizmi. Dodatne informacije o uporabljenih zaščitnih ukrepih lahko posameznik zahteva na ricola@p-m.si.
Izbrane fotografije in posnetki se lahko posredujejo družbi Ricola Group AG v Švico. Evropska komisija je za Švico priznala ustrezno raven varstva osebnih podatkov. Pri objavi na družbenih omrežjih, YouTubu in drugih digitalnih platformah so posnetki lahko dostopni po vsem svetu, upravljavci teh platform pa lahko podatke obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora v skladu s svojimi pogoji in politikami zasebnosti.
Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor je potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, reševanja morebitnih zahtevkov ter zagotavljanja dokazljivosti izvedenih postopkov.
Ko namen obdelave preneha in za nadaljnjo hrambo ne obstaja druga pravna podlaga, se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo.
Roki hrambe se določajo glede na vrsto podatkov, namen njihove obdelave in veljavne zakonske zahteve. Podatki, povezani z morebitnimi zahtevki, spori ali drugimi postopki, se lahko hranijo do njihovega dokončnega zaključka oziroma do izteka relevantnih zastaralnih rokov.
Fotografije, videoposnetki in drugo gradivo, nastalo na dogodku, se hranijo in uporabljajo toliko časa, kolikor je potrebno za namene, navedene v tem obvestilu, oziroma skladno z veljavnimi pravnimi podlagami.
Posameznik lahko pod pogoji iz veljavne zakonodaje zahteva dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost podatkov ter ugovarja obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Pravice niso absolutne; njihova uporaba je odvisna od pravne podlage, namena obdelave, pravic drugih oseb, zakonskih obveznosti in potrebe po uveljavljanju ali obrambi pravnih zahtevkov.
Pravica do ugovora: kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, lahko posameznik zaradi razlogov, povezanih z njegovim posebnim položajem, obdelavi kadar koli ugovarja. PM oziroma Ricola prenehata obdelavo, razen če izkažeta nujne legitimne razloge, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, ali je obdelava potrebna za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Zahtevo pošljite na ricola@p-m.si. V njej navedite dovolj podatkov, da je mogoče prepoznati prijavo, osebo ali konkreten posnetek. PM lahko zahteva dodatne informacije, potrebne za razumno preverjanje identitete, vendar ne več podatkov, kot je za to nujno.
Če se zahteva nanaša na obdelavo posnetkov, o kateri samostojno odloča Ricola Group AG, se lahko obrnete tudi na datenschutz@ricola.com.
PM uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje podatkov pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo, izgubo ali uničenjem. Dostop do prijavne baze je omejen na pooblaščene osebe PM, posameznim izvajalcem pa se posreduje le obseg podatkov, ki ga potrebujejo za svojo nalogo.
Spletna stran trenutno ne uporablja analitičnih ali oglaševalskih piškotkov oziroma podobnih sledilnih tehnologij tretjih oseb. Stran uporablja le tehnično nujne piškotke oziroma podobne tehnologije, vključno z lokalnim shranjevanjem podatkov v brskalniku (npr. localStorage), kadar je to potrebno za delovanje aplikacije in za uresničevanje dostopa prijavljenih uporabnikov. Za takšno nujno shranjevanje predhodna privolitev ni potrebna. Če bi bila uvedena katerakoli nenujna analitična ali oglaševalska tehnologija, bo za to predhodna uvedba ustrezne privolitve oziroma obvestila o piškotkih z možnostjo izbire obiskovalca. Ta izjava ne ureja morebitnega videonadzora, ki ga v svojih prostorih samostojno izvaja Bolder Scena; zanj je odgovoren upravljavec prizorišča in mora zagotoviti svoje obvestilo.
Če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z zakonodajo, se lahko najprej obrnete na PM na ricola@p-m.si. Pravico imate tudi vložiti prijavo ali pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta gp.ip@ip-rs.si, telefon 01 230 97 30.
V Ljubljani, 18. avgusta 2026